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Gestión de Archivos
| Referencia: | AG019 |
| Duración: | 50 h. |
| Tiempo realización: | Máximo en 6 semanas |
220.00 € (Sin IVA)
- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos (equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo).
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
- Describir la finalidad de organizar la información y los objetivos que se persiguen.
- Identificar los soportes de archivo y registro más utilizados en función de las características de la información a almacenar.
- Explicar las técnicas de organización de información que se pueden aplicar en una institución pública o privada.
- Diferenciar los sistemas de ordenación, clasificación y registro documental habituales en las organizaciones.
- Identificar los elementos básicos (hardware y software) de un sistema en red explicando sus características, funciones y asistentes de instalación.
- Identificar las distintas prestaciones de los sistemas operativos instalados, explicando sus características y funciones básicas.
- Distinguir entre las distintas herramientas de optimización del sistema explicando sus funciones.
- Diferenciar y utilizar los soportes de registro y archivo informático (disco fijo, disquetes, CDROM, pendrive u otros), en función de sus características y del volumen de información a tratar y la distribución de la misma.
- Describir los procedimientos generales de operación en un sistema en red.
- Identificar los aspectos básicos de la normativa sobre protección de datos y conservación de documentos establecidos para las empresas e instituciones públicas y privadas.
- Describir los distintos niveles de protección, seguridad y acceso a la información.
- Aplicar sistemas de seguridad, protección, confidencialidad y restricción de información disponibles: en una aplicación, desde el sistema operativo, desde el hardware.
- Detectar errores de procedimiento en el acceso y consulta a la información confidencial.
- Identificar los distintos tipos de tablas en función de los datos recogidos, así como las posibles relaciones entre las mismas.
- Identificar los distintos tipos de consultas explicando sus características y utilidad
- Gestión de archivos, públicos y privados.
- Aplicación de técnicas de archivo documental.
- Procedimiento de registro y posterior archivo.
- Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y
- custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los Sistemas Operativos y de archivo.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e
- informáticos.
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información.
- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que
- eviten anomalías de funcionamiento
- Optimización de Sistemas Operativos monousuario, multiusuario, y en red
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización
- y acciones para compartir recursos
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de
- protección (antivirus, firewire, antispam, otros)
- Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda
- de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
- Gestión básica de información en sistemas gestores de Bases de Datos.
- Bases de Datos.
- Mantenimiento de información en aplicaciones de Bases de Datos: introducción, ordenación,
- asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de Bases de Datos.
- Presentación de información en aplicaciones de Bases de Datos.
- Interrelaciones con otras aplicaciones
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
- Con la superación de esta formación, el alumnado obtiene una certificación de capacitación específica avalada por SIDFORMACIÓN.
- Se incluyen preguntas de autoevaluación que ayudarán a aumentar la compresión del texto y facilitar su asimilación.
- En todo momento se ha pretendido dotar al curso de un contenido didáctico, por lo que se fundamenta en conceptos teóricos y técnicos, apoyado por numerosos ejemplos resueltos, para así facilitar el estudio de cada uno de sus capítulos.
- El interesado podrá adquirir los conocimientos gracias a la estructura progresiva que presenta el curso, ya que en todo momento busca la interrelación de los diferentes conceptos objeto de estudio.